Sandraktheis.com

Hur du ansluter en fax och telefonsvarare

Hur du ansluter en fax och telefonsvarare
Din verksamhet kan bero på en fax. Från order till kontrakt, använder du en fax dagligen för att skicka och ta emot viktiga dokument. Men när ditt företag är stängd, behöver du en telefonsvarare att acceptera röstsamtal och fax för att ta emot fax. Om du kopplar bort faxmaskinen för att du är rädd för telefonitrafik som får ett fax tonen, det finns ett alternativ. Du kan ansluta både en fax och en telefonsvarare till samma telefonlinje. Med rätt inställningar, kommer båda enheterna fungerar när de ska.

Instruktioner


•  Vänd faxen runt så att baksidan av enheten är vänd mot dig.

•  Leta reda på telefonlinjen kontakterna på baksidan av faxen. Du bör se en kontakten märkt "Line" och två märkta "Tel." Kontakterna kan ligga bakom break-off flikar. Använd en liten skruvmejsel för att bryta av flikarna.

•  Placera svararen bredvid faxen så baksidan av enheten är vänd mot dig. Du bör se en telefonsladd och nätsladd som kommer ut på baksidan av telefonsvararen.

•  Anslut telefonsladden som kommer ut på baksidan av telefonsvararen till en av de "Tel" kontakterna på baksidan av faxen.

•  Kontrollera att telefonsladden som kommer ut ur telefonjacket i väggen är ansluten till "Line" kontakten på baksidan av faxen.

•  Anslut telefonsvararen nätsladd till ett eluttag och slå på enheten.

•  Ställ in "antalet ringsignaler" på faxen till "5."

•  Ställ in "antalet ringsignaler" på telefonsvararen till "4" eller mindre.

•  Spela en "utåtriktad" svarare meddelande som inte överstiger 60 sekunder. Du vill inte budskapet längre eller det kan orsaka faxen --instead av telefonsvararen - att plocka upp ett röstsamtal.

•  Välj "Ja" till "Silent Detect" alternativet på faxen, om din faxmaskin har denna möjlighet. Denna funktion gör faxmaskinen att ta emot fax från äldre faxmaskiner som kanske inte alltid avger en faxton.

•  Ställ faxen till "läget Faxa."

•  Kontrollera att telefonsvararen är "autosvar" lyser.

Tips och varningar


  • Om telefonsvararen har en "remote turn-on" funktion eller en "utgående meddelande endast" funktionen, kan dessa funktioner inte användas när enheten är ansluten till en fax. Telefonsvararen kan missa röstsamtal eftersom du misslyckas med att fjärr slå på maskinen, och "utgående meddelande endast" funktion inte spela in meddelanden.